Ä°zmir’de yerel yönetimde devrim niteliÄŸinde bir karar alındı. Ä°zmir BüyükÅŸehir Belediyesi, bürokratik hiyerarÅŸileri azaltmak, karar alma süreçlerini hızlandırmak ve kurum içi iletiÅŸimi güçlendirmek amacıyla üst düzey yöneticilerle birlikte dahil olmak üzere ayrı makam odalarını kaldırıyor. Belediye BaÅŸkanı Cemil Tugay’ın öncülüÄŸünde hayata geçirilen açık ofis modeliyle, makam odası, odacı–çaycı gibi ayrı hizmet birimleri ve hiyerarÅŸik ayrıcalıklar geride bırakılıyor. 

Tugay, modelle ilgili olarak ÅŸöyle konuÅŸtu: “HiyerarÅŸileri deÄŸil, iÅŸbirliÄŸini öne çıkaracağız. Bilgi akışını hızlandıracağız. Kurum içi iletiÅŸimi güçlendireceÄŸiz. Ä°zmir için ürettiÄŸimiz her karara ortak aklı daha güçlü biçimde dahil edeceÄŸiz. Açık ofis anlayışı, sadece bir mekân deÄŸiÅŸikliÄŸi deÄŸil; bir yönetim kültürü dönüÅŸümüdür.” 

Belediye yönetimi, yaklaşık 900 metrekarelik bir alanı üst düzey yöneticiler için yeniden tasarladı. Bu bölümde 80 kiÅŸi aynı açık ofis alanında görev yapmaya baÅŸladı. Makam odalarında bulunan masa, sandalye ve toplantı alanları taşındı; sistemin tamamen yürürlüÄŸe girmesi ise yaklaşık 2,5 yıl içinde tamamlanacak. 

Açık ofis sisteminde yöneticiler özel kapalı odalara sahip olmayacak. BaÅŸkan da dahil olmak üzere herkes aynı çalışma düzleminde yer alacak. ÖrneÄŸin çay almak isteyen kiÅŸi, çay makinasına ya da ortak çay alanına gidip kendi çayını alacak; odacı–çaycı gibi ayrı bir görevli olmayacak. Bu sayede ‘ayrıcalıklı makam’ algısı kırılmayı amaçlıyor. 

Uygulamanın gerekçeleri arasında bürokrasinin yavaÅŸlıkları, karar alma süreçlerindeki tıkanmalar ve yöneticiler arası iletiÅŸimin sınırlandırılması yer alıyor. Tugay’a göre, “Ayak üstü konuÅŸabilme, doÄŸrudan eriÅŸim, randevu bekleme zorunluluÄŸu olmadan görüÅŸme yapabilme” gibi avantajlar, bu sistemin ÅŸehre ve yönetime yansımasını saÄŸlayacak.